Sistem operasi sekolah untuk yayasan
Uang sekolah tercatat rapi, dari pendaftaran sampai SPP terakhir.
OneCademy menjalankan tagihan, loket, tunggakan, dan pendaftaran untuk semua unit yayasan Anda, dari TK sampai SMA. Setiap rupiah punya nama anak, bulan, dan kuitansi. Uang dari orang tua masuk langsung ke rekening sekolah.
Isi formulir singkat. Kami menghubungi Anda lewat WhatsApp untuk mengatur jadwal demo.
Cara lama
Hari ini, uang sekolah tersebar di enam tempat.
Bendahara tahu persis berapa yang belum masuk. Masalahnya, jawabannya ada di WhatsApp, di Excel, di buku kuitansi, dan di laci kas sekaligus.
- Cara lama Tagihan diketik dan dikirim satu per satu lewat WhatsApp.
- Di OneCademy Tagihan bulanan terbit sendiri untuk setiap siswa, dengan satu total per keluarga.
- Cara lama Bukti transfer dicocokkan manual dari tangkapan layar.
- Di OneCademy Pembayaran lewat virtual account dan QRIS tercocokkan sendiri ke anak dan bulannya.
- Cara lama Kuitansi ditulis tangan di buku, nomornya bisa terlewat.
- Di OneCademy Kuitansi bernomor urut terbit di loket saat itu juga, tunai maupun transfer.
- Cara lama Tunggakan dikejar lewat pesan pribadi, satu per satu.
- Di OneCademy Pengingat sopan terkirim otomatis lewat WhatsApp. Keluarga yang ditangani langsung bisa dikecualikan.
- Cara lama Data pendaftar diketik ulang setelah diterima.
- Di OneCademy Pendaftar yang diterima dan sudah bayar langsung menjadi siswa, lengkap dengan kelas dan tagihannya.
- Cara lama Rekap untuk rapat yayasan disusun semalaman di Excel.
- Di OneCademy Ringkasan semua unit siap kapan saja, dan bisa diekspor untuk akuntan yayasan.
Konsol sekolah
Satu konsol untuk bendahara, tata usaha, kepala sekolah, dan panitia PPDB.
Setiap orang masuk dengan perannya sendiri dan langsung melihat pekerjaan hari itu. Bendahara melihat uang. Panitia PPDB melihat pendaftar. Tidak ada yang melihat lebih dari yang ia perlukan.
- Tagihan
- SPP bulanan, cicilan uang pangkal, daftar ulang, seragam, buku, dan uang kegiatan dari satu tempat. Diskon saudara, beasiswa, dan nominal khusus diterapkan otomatis. Tagihan tambahan untuk study tour atau ekskul bisa dibuat untuk satu siswa atau sekelompok siswa.
- Loket
- Tunai dan transfer dicatat di loket, kuitansi terbit saat itu juga. Bayar sebagian tercatat beserta sisanya. Saldo keluarga bisa dipakai untuk tagihan berikutnya.
- Tunggakan dan pengingat
- Umur tunggakan per siswa, kelas, dan unit. Pengingat WhatsApp terkirim sendiri dengan bahasa yang sopan. Tunggakan diberi warna peringatan, bukan merah, karena keluarga yang terlambat bayar tidak sedang berbuat salah.
- Tutup buku
- Setiap bulan ditutup dengan semua pembayaran sudah cocok ke anak, bulan, dan kuitansi. Transfer yang belum dikenali ditampung dan dicocokkan, termasuk dari impor rekening koran.
- Koreksi yang bisa ditelusuri
- Nominal tidak pernah dihapus. Setiap koreksi dicatat sebagai nota kredit dengan jejak siapa dan kapan. Di atas batas rupiah tertentu, perlu persetujuan orang kedua.
- Data siswa dan keluarga
- Satu data siswa dari pendaftar sampai alumni. Kakak-adik di unit berbeda tetap satu keluarga, satu saldo, satu total. Kenaikan kelas tanpa mengetik ulang.
- Presensi
- Di TK, kedatangan dan penjemputan anak tercatat dan terlihat orang tua hari itu juga. Di SD sampai SMA, guru mengisi presensi satu kelas sekaligus, dan izin dari orang tua tercatat di sana.
- Akses per peran
- Ketua, bendahara, kepala sekolah, tata usaha, panitia PPDB, dan guru masing-masing punya akses sesuai tugasnya. Peran yang melihat uang atau data anak wajib verifikasi dua langkah.
Untuk ketua yayasan
Semua unit dalam satu ringkasan.
Ditagihkan, diterima, dan tunggakan untuk setiap unit, dari TK yang paling kecil sampai SMA yang paling besar. Ringkasan ini sama dengan yang dibaca bendahara, jadi rapat yayasan tidak lagi dimulai dengan mencocokkan angka.
- Satu baris per unit, satu total untuk yayasan.
- Ekspor jurnal untuk akuntan yayasan, sesuai akun yang sudah dipakai.
- Uang tidak pernah singgah di OneCademy. Setiap unit menerima dananya di rekening sendiri.
App orang tua
Orang tua melihat tagihannya sendiri, tanpa bertanya di grup.
Sekolah mengirim satu tautan. Orang tua membukanya di HP, tanpa instal dari toko aplikasi.
- 1.Satu total untuk semua anak, walaupun beda unit.
- 2.Bayar lewat virtual account bank atau QRIS. Uang langsung masuk ke rekening sekolah.
- 3.Riwayat bayar dan kuitansi tersimpan, siap ditunjukkan kapan saja.
- 4.Semua pemberitahuan dari sekolah tersimpan di satu tempat.
- 5.Di TK: jam datang, jam jemput, dan cerita harian anak.
Pendaftaran online
Satu tautan untuk seluruh pendaftaran.
Informasi, formulir, unggah dokumen, dan biaya pendaftaran dalam satu tautan yang bisa dibuka dari HP kapan saja. Pembayaran pendaftaran terkonfirmasi sendiri ke pendaftar yang benar.
- Formulir mengikuti formulir kertas sekolah, dengan pertanyaan tambahan milik sekolah sendiri.
- Gelombang pendaftaran dengan kuota, tanggal, dan biaya masing-masing.
- Pendaftar yang diterima dan sudah bayar langsung menjadi siswa: data siswa, kelas, tagihan tahun depan, dan akun orang tua dibuat otomatis.
- Calon dari pesan WhatsApp pertama dicatat sebagai prospek, lalu menjadi pendaftar tanpa ketik ulang.
Satu tagihan, dari awal sampai lunas
Satu tagihan SPP berjalan sendiri dari konsol sampai ke HP orang tua.
- 1 NovemberKonsol sekolahTagihan SPP November terbit sendiri untuk setiap siswa, dengan diskon saudara dan beasiswa sudah diterapkan.
- 1 NovemberWhatsApp orang tuaOrang tua menerima tagihan berisi satu total untuk semua anaknya, dengan tautan ke app orang tua.
- 3 November · 19.42 WIBApp orang tuaOrang tua membayar dengan QRIS dari HP. Uang masuk ke rekening sekolah, dan kuitansinya langsung tersimpan di app.
- 4 November · 07.30 WIBBendaharaBeranda bendahara sudah menghitung pembayaran itu. Tidak ada tangkapan layar yang perlu dicocokkan.
- 15 NovemberPengingatKeluarga yang belum membayar menerima pengingat yang sopan. Keluarga yang sedang ditangani langsung tidak ikut diingatkan.
- 30 NovemberKetua yayasanBulan ditutup. Ringkasan yayasan menunjukkan setiap unit: berapa ditagihkan, berapa diterima, berapa masih tertunggak.
Pertanyaan
Yang biasanya ditanyakan pengurus yayasan.
Minta demo
Lihat OneCademy dengan data contoh sebuah yayasan.
Isi empat kolom di bawah. Kami menghubungi Anda lewat WhatsApp untuk mengatur jadwal demo.